Asistente Personal Middle

Sobre el puesto

Buscamos un Asistente Personal / Asistente Ejecutivo para apoyar a nuestro CEO tanto en asuntos de negocio como personales. Este puesto es ideal para una persona muy organizada, proactiva y cómoda gestionando varias prioridades a la vez, coordinando a socios externos y asumiendo las tareas desde la solicitud hasta su finalización. Tener experiencia previa con servicios y contratistas portugueses será una gran ventaja.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener calendarios, agendas, reuniones y recordatorios.
• Coordinar llamadas, citas, reuniones de negocio y seguimientos.
• Organizar y dar seguimiento a tareas personales y relacionadas con el negocio.
• Mantener registros estructurados de contactos, fechas importantes e historial de comunicación.
• Investigar, comparar y coordinar proveedores, contratistas y prestadores de servicios locales.
• Atender solicitudes de estilo de vida y del hogar, asegurando que las tareas se completen de principio a fin.
• Comunicarte con empresas, servicios y socios externos portugueses.
• Preparar resúmenes, informes y actualizaciones sobre las tareas y prioridades en curso.
• Controlar gastos, mantener registros, recopilar recibos y preparar informes de gastos.
• Apoyar al CEO en tareas operativas, administrativas y de coordinación del día a día.

Requisitos

• Más de 1 año de experiencia como Asistente Personal, Asistente Ejecutivo, Asistente de CEO o en un puesto similar.
• Experiencia apoyando a emprendedores, ejecutivos de nivel C, fundadores o clientes privados.
• Experiencia demostrada gestionando calendarios, reuniones, viajes y coordinación operativa.
• Experiencia atendiendo simultáneamente tareas de estilo de vida, del hogar y administrativas.
• Experiencia comunicándote con socios externos, proveedores, contratistas y prestadores de servicios.
• Sólidas habilidades de organización y seguimiento, con capacidad para gestionar varias prioridades.
• Experiencia manejando información confidencial y sensible.
• Experiencia en control de gastos, presupuestos y reportes será una gran ventaja.
• Se valorará mucho la experiencia previa trabajando en Portugal o con servicios y contratistas portugueses.
• Sólidas habilidades de comunicación y un enfoque proactivo y práctico.
• Capacidad para organizar tareas de forma independiente, dar seguimiento a los detalles y asegurar que todo se complete a tiempo.

Beneficios

• Horario flexible y modalidad remota, para que organices el trabajo según tu vida y no tu vida según el trabajo.
• Días de vacaciones ilimitados y baja por enfermedad remunerada, porque tu descanso importa.
• Una compensación competitiva que refleja de verdad tus habilidades y tu experiencia.
• Bono por recomendación de empleados y regalos para celebrar tus fechas especiales.
• 50 % de apoyo económico en gastos de formación para impulsar tu crecimiento profesional.
• Un ambiente positivo donde siempre te sientes respetado y parte del equipo.
• Actividades de team building inspiradoras que convierten a los compañeros en grandes amigos.
• Beneficios de bienestar: apoyamos tu pasión por el deporte, desde clases de yoga hasta membresías de gimnasio.
• Reembolso de espacio de coworking para que no te agobies trabajando siempre desde casa :)